Wir haben auf der ganzen Welt gefragt: Was macht einen Menschen zum Fan? Die Antworten waren: Konzerte besuchen, Merch kaufen, Musik streamen, und vieles mehr – all das zeigt Leidenschaft. Aber können Fans ihr Fan-Dasein irgendwie beweisen? Und wissen Künstler eigentlich, wer ihre größten Fans sind und warum? Bisher gar nicht. Um Fans endlich für ihre Idole sichtbar zu machen und Künstlern weltweit eine Plattform zu geben, um ihre echten Fans für ihr Engagement zu belohnen, haben wir reydix ins Leben gerufen.
Reydix ist das erste übergreifende Fan-Ökosystem im Live-Entertainment – mit der reydix Fan-App, der B2B-App und dem LiveTime-Wristband. Unsere Technologie verändert die Art und Weise, wie Künstler, Veranstalter, Marken und Fans miteinander interagieren. Für echte Verbindungen, besondere Erlebnisse und eine völlig neue Fan-Experience. Zum ersten Mal ist eine wirkliche Verbindung möglich - denn: Connection is everything.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich in Vollzeit als Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg. 🚀
Was du von uns erwarten kannst
- 🚀 JOB MIT PURPOSE: Wir wollen die Entertainment- und Event-Branche mit einem innovativen Produkt revolutionieren. Bist du dabei?
- 💰 WORK HARD, PLAY HARD: Neben einem attraktiven Gehalt, welches ausschließlich von deinen Skills und Erfahrungen abhängt, erhältst du 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, um neue Energie zu tanken.
- 💡 PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG: Durch regelmäßige Feedback Cycles und Weiterbildungsangebote entwickelst du dich stetig weiter – bei uns bleibst du nicht auf der Stelle stehen.
- 💻 PERFEKT AUSGESTATTET: Du erhältst bei uns modernstes IT-Equipment deiner Wahl - auch zur privaten Nutzung - sowie state-of-the-art Tools, damit du produktiv arbeiten kannst.
- ✨ TEAMSPIRIT HOCH 10: reydix besteht aus einem sensationellen Team von 35 Macher:innen, welches mit Leidenschaft und Spirit zusammenarbeitet.
- 🤝 GET CONNECTED: Du durchläufst in den ersten sechs Monaten unser erstklassiges Onboarding-Programm, mit deinem persönlichen Buddy, damit du ready for reydix bist.
- 🌴 WILLKOMMEN IN UNSERER OASE: Unser charmantes Office befindet sich in einer Jugendstilvilla mit Garten, keine fünf Minuten von der U Hallerstraße entfernt.
- 🙋♀️ MEHR ALS NUR KOLLEG:INNEN: Regelmäßig Teamevents und gemeinsame Afterworks gehören für uns genauso zur Arbeit, wie der morgendliche Kaffee.
- 🔖 LAST BUT NOT LEAST: Wir bieten dir exklusiven Zugriff auf Mitarbeitendenrabatte und Vergünstigungen bei über 200 Kooperationspartnern.
Deine Aufgaben bei uns
- Du koordinierst eigenständig Termine und Dienstreisen für die Geschäftsführung, stimmst dich dabei mit externen Partnern ab und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung in DATEV, arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen und organisierst notwendige rechtliche Dokumente mit Anwälten und Notaren.
- Du bist im Office Management zentraler Ansprechpartner für externe Dienstleister, Lieferanten und die Hausverwaltung und stellst sicher, dass das Office jederzeit bestens ausgestattet und organisiert ist.
- Du kümmerst dich um unsere Post und übernimmst das Beschaffungsmanagement für Arbeitsmittel, Bürobedarf, Getränke und digitale Tools.
- Du planst und organisierst Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Afterworks oder Team-Frühstücke.
- Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, z. B. beim Paketversand oder beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
- Du hast immer ein Auge auf das Office, sorgst für Sauberkeit, Ordnung und gut ausgestattete Arbeitsplätze und trägst so aktiv dazu bei, dass unsere reydees sich immer wohl fühlen.
Was du mitbringst
- Du verfügst über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
- Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein sehr gutes Zeitmanagement und kannst auch mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient koordinieren.
- Du handelst stets diskret und vertraulich und kommunizierst professionell mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du bist stark darin, unser Office durch neue, kreative Ideen noch einladender zu gestalten und unseren reydees immer mal kleine Momente der Freude zu bereiten.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace, bringst IT-Affinität mit und beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
Let's get connected!
Wir möchten den Prozess einfach und kurz halten, aber auch erfahren, wer du bist. Daher benötigen wir nur deinen Lebenslauf als PDF-Datei, allerdings kein Anschreiben und keine Zeugnisse. Bitte beantworte dafür aber die drei Fragen, die wir für dich vorbereitet haben.
Bist du reydix-ready? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!